質(zhì)量成本的主要概念
1.基本術(shù)語和定義
質(zhì)量成本也稱為“預(yù)防、評估、失敗分類法”(即PAF法),是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而支出的一切費用,以及因未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能滿足用戶和消費者需要而產(chǎn)生的一切損失。質(zhì)量成本一般包括:為確保要求一致而做的所有工作叫做一致成本,以及由于不符合要求而引起的全部工作叫做不一致成本,這些工作引起的成本主要包括:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。其中預(yù)防成本和鑒定成本屬于一致成本,而內(nèi)部損失成本和外部損失成本,又統(tǒng)稱為故障成本,屬于不一致成本。
2.質(zhì)量成本曲線一般來說,隨著產(chǎn)品質(zhì)量水平(合格率)的變化,一致成本與之變化趨勢,不一致成本則反向變化。從理論上講,兩者之間存在最佳均衡點,使產(chǎn)品的質(zhì)量成本最低。使質(zhì)量成本最低的質(zhì)量水平所對應(yīng)的成本點被稱為最佳質(zhì)量成本點,其對應(yīng)的質(zhì)量水平為最佳質(zhì)量水平。質(zhì)量成本曲線如圖1所示。
根據(jù)目前對取得生產(chǎn)許可證的飼料粉碎機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查表明,產(chǎn)品安全質(zhì)量和主要性能質(zhì)量出現(xiàn)問題時,導(dǎo)致外部損失的成本增加明顯高于一致成本和內(nèi)部損失任一部分,這說明企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品既是生產(chǎn)許可證制度對飼料粉碎機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)的基本要求,也是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在需求。
質(zhì)量成本管理方法
1.質(zhì)量成本管理思路
借鑒其他行業(yè)質(zhì)量成本的管理經(jīng)驗,適合于飼料粉碎機(jī)械質(zhì)量成本的管理思路主要包括以下幾個部分:
一是制定質(zhì)量成本目標(biāo)。一般應(yīng)根據(jù)采購、生產(chǎn)檢驗、質(zhì)量控制、銷售環(huán)節(jié)的產(chǎn)品合格率、經(jīng)營成本,結(jié)合理論最佳質(zhì)量成本確定質(zhì)量成本目標(biāo);考慮到生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不大的情況,也可根據(jù)管理人員經(jīng)驗初步確定質(zhì)量成本的定量目標(biāo)。
二是質(zhì)量成本的核算。質(zhì)量成本核算是以貨幣的形式綜合反映企業(yè)質(zhì)量管理活動的狀況和成效,具體包括:第一,質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計。一般預(yù)防成本和鑒定成本的數(shù)據(jù)由企業(yè)內(nèi)的質(zhì)檢部門、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)等有關(guān)部門統(tǒng)計;內(nèi)部質(zhì)量損失成本數(shù)據(jù)由企業(yè)內(nèi)的質(zhì)檢部門和車間根據(jù)廢品報告和生產(chǎn)返工統(tǒng)計;外部質(zhì)量損失成本數(shù)據(jù)由市場、銷售服務(wù)等部門統(tǒng)計。第二,質(zhì)量成本的核算。企業(yè)質(zhì)量成本的核算屬于管理會計的范疇。
三是質(zhì)量成本的分析。質(zhì)量成本分析是質(zhì)量成本管理的核心內(nèi)容,它通過分析質(zhì)量成本的構(gòu)成比例找出影響質(zhì)量成本的關(guān)鍵因素,主要為質(zhì)量改進(jìn)提供信息,指出改進(jìn)方向,降低產(chǎn)品成本。質(zhì)量成本分析包括以下內(nèi)容:目標(biāo)質(zhì)量成本完成情況分析、質(zhì)量成本變化情況分析、質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析、質(zhì)量成本與其它相關(guān)指標(biāo)對比分析等。通常應(yīng)形成相應(yīng)的定期(例如每年一次)和不定期質(zhì)量成本分析報告。需要注意的是,通常的質(zhì)量成本問題是通過不一致成本中的故障、問題表現(xiàn)出來的,而一般改進(jìn)的措施應(yīng)從一致成本中的人、機(jī)、料、法、環(huán)要素進(jìn)行控制。
四是改進(jìn)和調(diào)整。根據(jù)質(zhì)量成本分析報告進(jìn)一步明確需要對具體環(huán)節(jié)的具體要素進(jìn)行改進(jìn),措施要可行有效。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對改進(jìn)的情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保證改進(jìn)工作的實施。如果對確定的質(zhì)量成本目標(biāo)與企業(yè)的整體經(jīng)營條件不適應(yīng)的,應(yīng)對該目標(biāo)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使質(zhì)量成本控制盡可能接近實際最佳質(zhì)量成本控制點。
2.解決難點問題
對于飼料粉碎機(jī)械生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量成本是一個綜合問題,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量成本管理的問題、明確產(chǎn)生的原因、提出改進(jìn)措施是一個難點問題。為了方便、直觀的根據(jù)實際數(shù)據(jù)查找產(chǎn)生原因、提出改進(jìn)措施,下面對預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本進(jìn)一步細(xì)化分類如下:
預(yù)防成本細(xì)化分類包括:質(zhì)量管理體系建立、維護(hù)與改進(jìn)費用,設(shè)備購買、維護(hù)費用,質(zhì)量培訓(xùn)費用,過程控制費用;
鑒定成本細(xì)化分類包括:原材料檢驗費用、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品檢驗費用、出廠檢驗費用;
內(nèi)部損失成本細(xì)化分類包括:廢品損失、返工損失、產(chǎn)品降級損失、停工損失;
外部損失成本細(xì)化分類包括:保修費用、退換貨費用、索賠費用、產(chǎn)品折價費用。
另外,為了幫助飼料粉碎機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)明確典型質(zhì)量成本事件的對質(zhì)量成本的影響,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營活動中的典型質(zhì)量成本事件分析了產(chǎn)生原因和改進(jìn)措施。具體細(xì)化分析如下所示:
一是加工方法的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性較差。常見于加工方法不符合產(chǎn)量需求,例如:主軸頸的表面粗糙度需采用磨床加工的卻采用車床精車加工。一般可通過添置必備設(shè)備和改進(jìn)加工方法提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)性。
二是外協(xié)或外購加工的零部件檢驗合格率過低。一般是由于供方質(zhì)量控制不嚴(yán)造成,例如機(jī)器的錘片、篩網(wǎng)易出現(xiàn)這類問題。一般可對外協(xié)或外購加工的零部件供方重新評價、重新選擇。
三是原材料、零部件不能滿足加工要求。一般是由于原材料或零部件的材料、形位尺寸、裝配尺寸等未進(jìn)行檢驗或檢驗不嚴(yán)格,例如:鋼材含碳量的檢驗,軸類毛坯加工余量的檢驗。一般可通過加強(qiáng)供方評價和進(jìn)廠檢驗改進(jìn)。
四是加工的零配件不能滿足裝配要求。一般是由于機(jī)加工人員、電焊工、電工、鑄造工等生產(chǎn)人員的專業(yè)水平不足,或者產(chǎn)品抽樣檢驗比例過低或?qū)|(zhì)量控制點的控制不嚴(yán),容易造成主軸承安裝孔尺寸過大或過小、同軸度較差等問題??赏ㄟ^人員生產(chǎn)、檢驗?zāi)芰?yīng)提高或加大抽樣的比例改進(jìn)提高。
五是設(shè)備精度下降。一般是由于設(shè)備維護(hù)不足或設(shè)備正常使用出現(xiàn)精度下降導(dǎo)致。可通過加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù),或?qū)ιa(chǎn)設(shè)備、檢驗儀器的購置更換改進(jìn)提高。
六是儀器設(shè)備操作不當(dāng)。一般是由于人員操作技能培訓(xùn)不足??赏ㄟ^加強(qiáng)儀器設(shè)備使用人員的培訓(xùn)改進(jìn)提高。
七是易損件、主要零部件的保修更換費用加大。一般可能由于產(chǎn)品設(shè)計的不合理,產(chǎn)品原材料及零配件采購未進(jìn)行進(jìn)廠檢驗、檢驗不嚴(yán)格或進(jìn)廠檢驗抽樣比例較低,產(chǎn)品零部件生產(chǎn)、檢驗過程存在問題或出廠質(zhì)量控制存在問題等因素造成??蓮漠a(chǎn)品設(shè)計、原材料及零配件質(zhì)量、過程生產(chǎn)等環(huán)節(jié)查找原因并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
以上分析可以看出質(zhì)量成本的控制應(yīng)從起始階段嚴(yán)格控制,避免質(zhì)量成本事故累積到后面的環(huán)節(jié),利于不一致成本減小。
加強(qiáng)質(zhì)量成本管理的建議
為了更好地服務(wù)企業(yè),引導(dǎo)企業(yè)從簡單控制產(chǎn)品成本,向質(zhì)量成本綜合控制的轉(zhuǎn)變,對飼料粉碎機(jī)械的相關(guān)管理部門建議如下:
一是在生產(chǎn)許可證培訓(xùn)宣貫工作中的引導(dǎo)。建議在對企業(yè)的生產(chǎn)許可證培訓(xùn)、宣貫工作中考慮增加質(zhì)量成本的相關(guān)知識,企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理的意識,使企業(yè)正確認(rèn)識質(zhì)量和成本的辯證關(guān)系。
二是在監(jiān)督管理工作中的引導(dǎo)。飼料粉碎機(jī)械是國家和地方產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的重點監(jiān)管產(chǎn)品之一,建議通過監(jiān)督抽查的質(zhì)量分析會的形式,與企業(yè)進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量成本的專題研討,深入探討適合企業(yè)自身的質(zhì)量成本控制模式。